الارشفة الالكترونية

تطبيق الحلول الإلكترونية لإدارة المحتوى هو الحل المناسب للشركات والحكومات من أجل تطوير وتحسين الإدارات والأقسام المختلفة واستغلال البيانات والمعلومات بأكمل وجه ولكن هذا الحل لا يكتمل بدون وجود محتوى متكامل ومتسلسل زمنيا بطريقة منطقية وتخزينه في مستودع البيانات الإلكتروني الجديد. عملية نقل المحتوى الورقي إلي مستودع البيانات الإلكتروني عادة تكون مرهقة وصعبة فهي تتضمن مراحل كثيرة؛ الإستلام، الفصل، المسح الإلكتروني، تحسين جودة النسخة الإلكترونية، الفهرسة وإعادة الترتيب، مراقبة الجودة، وأخيراً إعادة الوثائق إلي الأرشيف الورقي. نحن نستخدم (مكونات تقنية المعلومات) منهجية فريدة لإدارة عملية الأرشفة الإلكترونية تُغطي كل المراحل السابقة وباستخدام أنواع متعددة من الماسحات الضوئية. وقد طورت IT-Blocks أيضا تطبيق خاص بها –IBBSS- والذي يُمكنها –ليس فقط من إدارة عملية الأرشفة ولكن أيضا من إخراج الوثائق في هيئة ملفات من نوع XML جاهزة للنقل إلي مستودع البيانات الإلكتروني الجديد.